Utiliser une boite email professionnelle tel que Microsoft Office 365

Utiliser une boite email professionnel : OFFICE 365

UTILISER UNE ADRESSE EMAIL PROFESSIONNELLEET PASSEZ À MICROSOFT OFFICE 365

Aujourd’hui, l’email est devenu un outil indispensable dans la communication et le développement de son entreprise. Que vous soyez, indépendant, à la tête d’une ASBL ou gérant, votre adresse email reflète la qualité et la notoriété de votre société.

Si vous utilisez des adresses emails de type @hotmail, @skynet, @yahoo, @gmail ou autres pour la communication avec vos clients, votre entreprise aura de très fortes chances de ne pas être prise au sérieux. De plus, ce genre d’adresse email, est confrontées à un risque de piratage, et peut même aboutir à une perte définitive de votre accès et du contenu de vos emails…

Il s’avère donc évident que l’email est votre carte de visite, pensez donc à passer à Microsoft Office 365 pour plus de facilitées.

Une adresse email professionnelle est composée généralement de votre nom (ou prénom) et de votre nom d’entreprise : votrenom@votreentreprise.be.

Mise en place d'une messagerie professionnelle

L’adresse email professionnelle est facile d’utilisation et s’installe sur n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone, etc) et ne nécessite pas d’avoir de connaissances techniques spécifiques.

La gestion d’une même adresse email peut s’avérer être pratique et efficace puisque vous retrouverez sur tous vos appareils le même contenu (dossiers, email reçus, envoyés, etc.).

Les adresses email professionnelles, permettent une meilleure collaboration au sein de votre équipe. Vous pourrez bénéficier d’un agenda partagé et le rendre disponible à vos collaborateurs. Vous n’aller plus rater un seul rendez-vous puisque votre agenda sera synchronisé automatiquement sur tous vos appareils… de même pour vos contacts.

Mise en place d'une messagerie professionnelleEn tant que client chez votre fournisseur d’accès internet, vous avez accès à une adresse email accompagnant votre abonnement. Cette adresse électronique vous a été offerte gratuitement et vous pensez-donc en faire votre adresse email professionnelle, SURTOUT PAS ! 

Utiliser des adresses électroniques fournies par votre fournisseur d’accès internet, est à proscrire puisqu’elle est liée au même contrat que votre ligne internet. De ce fait, la résiliation de votre ligne internet impliquera la perte de votre adresse email.

Les fournisseurs d’accès internet offrent généralement un service rapide et adéquat concernant l’accès au web, mais il n’en est pas de même pour l’email. Si votre adresse électronique est bloquée, suspendue pour des raisons administratives ou que vous ayez perdu son mot de passe, vous serez contraint de téléphoner au support technique de votre fournisseur d’accès internet. Evidemment, les heures d’ouvertures ne coïncideront sûrement pas avec votre emploi du temps et vous serez malencontreusement bloqué pour quelques heures voir quelques jours.

La technologie employée par les prestataires internet ne permet absolument pas d’avoir une garantie quant au bon fonctionnement et à la sauvegarde de vos emails.

BESOIN D’INFORMATIONS ?

QUE PROPOSONS-NOUS ?

Nous vous accompagnons en vous proposant la solution idéale en fonction de vos besoins. En tant que partenaire Microsoft, nous pouvons que vous conseillez de passer à Office 365 pour la gestion de vos emails. Cette solution idéale pour les PME, indépendants et professionnels (1-300 personnes) permettra d’atteindre un niveau de sécurité et de collaboration idéal au sein de votre entreprise : partage d’agenda, gestion centralisée de vos contacts, niveau de sécurité élevé, système anti-spam performant, outils collaboratifs de pointe, système de stockage dans le cloud, etc.

COMBIEN ÇA COUTE D’UTILISER UN MAIL PROFESSIONNEL ?NOTAMMENT MICROSOFT OFFICE 365

Vous pourrez bénéficier d’une adresse email professionnelle et bénéficier de la dernière technologie Microsoft Office 365, partir de 50,4€/an ! Des options supplémentaires existent en fonction de vos besoins : taille de boite email plus importante, agent anti-spam, espace de stockage pour l’archivage, outils collaboratifs plus performants, etc.

BUSINESS BASIC

4.2€ / mois*

Microsoft 365 Business Basic

Une adresse email professionnelle (50Go)
Gestion de vos calendriers et contacts
Espace de stockage cloud (OneDrive) de 1To
Outils collaboratifs (Teams)

BUSINESS STANDARD

10,5€ / mois*

Une adresse email professionnelle (50Go)
Gestion de vos calendriers et contacts
Espace de stockage cloud (OneDrive) de 1To
Outils collaboratifs (Teams)
Licence Microsoft Office pour votre PC/Mac (Word, Excel, Outlook, etc)

* Hors frais d’activation, migration et installation.

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Si vous souhaitez plus d’information sur l’utilisation d’outils professionnels comme Microsoft Office 365, n’hésitez pas à demander conseil à notre équipe de spécialistes qui se chargera de répondre à toutes vos interrogations. Pour profiter d’un service au top, accompagné de conseils judicieux, il vaut mieux faire appel à un professionnel.

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